Externe MEETINGRÄUME Buchen: 
dIE 8 Grössten Vorteile iM Überblick

Vorteil 1: Flexibilität & Verfügbarkeit

Flexibilität und Verfügbarkeit sind entscheidende Faktoren für erfolgreiche Geschäftsmeetings. Unternehmen können einen externen Meetingraum mieten, um genau diese Vorteile zu geniessen. Eine externe Buchungsplattform für Meetingräume bietet eine Vielzahl von Räumen für verschiedene Bedürfnisse an, sei es für kleine Teamsitzungen oder grosse Präsentationen.

Meetings, die dem zeitplan entsprechen

Diese Flexibilität ermöglicht es, den idealen Raum für jedes Meeting zu wählen, ohne an interne Ressourcen gebunden zu sein. Darüber hinaus stehen diese Meetingräume oft rund um die Uhr zur Verfügung, was es Unternehmen ermöglicht, Meetings zu planen, die ihrem Zeitplan entsprechen, ohne sich um interne Verfügbarkeiten kümmern zu müssen.

Vorteil 2: Kostenersparnis

Wenn du für deine Geschäftstreffen externe Meetingräume mietest, kannst du von erheblichen Kosteneinsparungen profitieren. Anstatt eigene Räume zu unterhalten, zahlst du nur für die tatsächlich genutzte Zeit und den benötigten Raum.

Das bedeutet weniger Fixkosten

Das bedeutet weniger Fixkosten und mehr Flexibilität. Zudem entfallen Ausgaben für Wartung und Instandhaltung. Die Nutzung externer Meetingräume ermöglicht es dir, Ressourcen effizienter zu nutzen und dein Budget zu optimieren, ohne Kompromisse bei der Qualität eingehen zu müssen. Beispielsweise kannst du den Meetingraum Grotto den ganzen Tag buchen und verschiedene Arten von Meetings abhalten. Am Morgen ein 1:1-Gespräch, während der Mittagszeit einen 3-stündigen Workshop mit dem ganzen Team und am Nachmittag diverse Kundentreffen. So kannst du mit geringen Kosten viel Workload erledigen.

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Vorteil 3: Professionelle Ausstattung & Technologie

Wenn du externe Besprechungsräume für deine Geschäftstreffen buchst, profitierst du von professioneller Ausstattung und Technologie, die deine Meetings auf das nächste Level heben. Mit Plug & Play-Lösungen wird das Einrichten zum Kinderspiel. Die High-Speed WiFi-Verbindung sorgt dafür, dass deine Präsentationen reibungslos laufen.

klimatisierte Meetingräume bieten komfort

Klimatisierte Meetingräume bieten Komfort, während effiziente Raumbelüftung eine angenehme Atmosphäre schafft. Auch Audio- und Videokonferenzen stehen moderne Meetingräume zur Verfügung.  Ob flexibel oder fest installiert, die hochstehende Technik ermöglicht es, ein hybrides Meeting in hoher Qualität durchzuführen. So auch bei uns am Tessinerplatz: Mit unserer Audio-Anlage und dem Deckenmikrofon von Sennheiser kannst du eine Konferenz mit bis zu 30 Personen reibungslos durchführen.

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Vorteil 4: Professionelles Ambiente & Förderung von Zusammenarbeit

Wenn es um Geschäftsmeetings geht, ist die Wahl des richtigen Ortes entscheidend für den Erfolg. Moderne Meetingräume bieten nicht nur die notwendige Infrastruktur, sondern auch ein professionelles Ambiente, welches Inspiration fördert und die Zusammenarbeit in Teams unterstützt.

EINE POSITIVE atmosphäre

Eine positive Atmosphäre, abseits des üblichen Büroalltags, kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter offen austauschen und kreativ denken. Dies wiederum steigert die Produktivität und ermöglicht effektivere Besprechungen. Externe Meetingräume bieten somit einen Mehrwert, der über die blosse Raumnutzung hinausgeht und einen echten Unterschied in der Arbeitsleistung machen kann.

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Vorteil 5: Raumgrösse & Kapazität

Die Raumgrösse spielt eine wichtige Rolle, besonders wenn es um den erweiterten Raumbedarf geht. Externe Meetingräume bieten Unternehmen die Flexibilität, die Kapazität zu wählen, die ihren Bedürfnissen entspricht.

Meetingräume nach deinen bedürfnissen

Von Konferenzräumen für bis zu 30 Personen bis hin zu kleineren Besprechungsräumen – die Vielfalt an Optionen ermöglicht es, den Raum optimal zu nutzen. Mit der flexiblen Ausstattung lassen sich unterschiedliche Setups wie eine Theaterbestuhlung, ein World Café oder ein U-Shape einrichten. Je nach Teilnehmerzahl und Meeting-Format besteht die Freiheit, das Setup zu wählen und den Raum ganz nach Bedarf zu gestalten. Dadurch können Unternehmen effektiv planen und sicherstellen, dass ihre Meetings reibungslos ablaufen.

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Vorteil 7: Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen, die ihre ökologischen Fussabdruck minimieren wollen. Die Buchung externer Besprechungsräume und Konferenzräume bietet eine Ressourcen schonende und kosteneffiziente Lösung.

MINIMIERT AUCH DEN ENERGIEVERBRAUCH

Anstatt eigene Räumlichkeiten zu nutzen, können Unternehmen auf bereits vorhandene Infrastruktur zurückgreifen. Dies reduziert nicht nur den Bedarf an neuen Bauprojekten, sondern minimiert auch den Energieverbrauch und den Einsatz von Ressourcen.

Vorteil 8: Organisation & Zeitersparnis

Der letzte Vorteil für Unternehmen, die externe Meetingräume für ihre Geschäftstreffen buchen, ist die Unterstützung zeitsparender Massnahmen. Indem du dich auf eine Buchungsplattform für Meetingräume verlässt, kannst du schnell und effizient einen geeigneten Raum finden, der deinen Anforderungen entspricht.

Produktivität und effizienz steigern

Vom ersten Schritt der Planung bis zum Tag der Durchführung bietet geschultes Personal umfassende Unterstützung, was den gesamten Prozess enorm erleichtert. Dies ermöglicht es dir auch, kostbare Zeit zu sparen, die du sonst mit der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten verbringen würdest. Meetings können somit effektiver geplant und durchgeführt werden, was die Produktivität und Effizienz des Unternehmens steigert.

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